怎么写好一份产品需求文档(PRD)

写文档时每个产品经理应该具备的素质,但是要写出一份能够被人阅读,有指导意义的文档确是困难的。

产品需求文档,production requestion document, 顾名思义,描述产品的需求。需求并不是设想,也不是计划,而是实实在在的可执行的东西。

不要为了文档而写文档

现实中有太多老学究&新闻联播稿式的文档,空洞、形式,让人恼火却又不得不习惯。正如《幸福课》中的一个笑话提到的:

一份发布于世界知名刊物的心理学论文,据统计,仅有3个人阅读,一个是作者自己、一个是导师,还有一个是——作者的妈妈!

风格朴素,明晰易懂

无论是互联网,还是软件产品,作为从业者,特别是产品经理,在书写的时候,都会咱在自己专业的角度,想当然的认为其他人(程序员、UI、市场)都能看懂。而实际情况往往相反。

有目录和提纲,有调理

大部分文档,并不是很正式的,有时候往往是为一件小事或小项目而作的,书写者为了省事和方便,或者美其名曰简明扼要,只是把关键的细节交代下,这也无可厚非。但是这样问题就来了,因为阅读者是出于工作目的,作为指导文档区执行的,这种发散兼跳跃的散文诗歌文怎么可以胜任呢?当然,书写着往往信誓旦旦的说明已经足够了,再多就啰嗦,其实,合理的啰嗦还是应该的,至少,需要给文档加上一个目录。

考虑到大部分文档都需要用word书写的,本站的这篇文章可以作为添加目录的扫盲文:

word自动生成目录(撰写PRD文档)

更改的技巧

我本来想写成“忌反复修改”,但是想了想,再结合实际情况,还是改成了“更改的技巧”。毕竟,再有耐心的人,对于朝令夕改也会产生逆反和排斥,虽然有时候反复是不可避免的。如图所示是需求规划简直让人抓狂。

当然,更改的同时,做好版本控制还是非常必要的,这里面最好的方法也就是命名了,我的经验是,一份文档,或者一个原型的文件夹,可以采取软件行业规范的方法,驼峰命名法。

XX产品设计需求 版本号_作者名_日期.doc 这样的格式,如  专题网站需求文档V1.0_杨宁_20120501.doc

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